Приказ от 13.08.2012 г № 717
О внесении изменений в приказ министерства социальной политики Нижегородской области от 30.05.2012 N 421
В целях приведения в соответствие с действующим законодательством приказываю:
1.Внести в регламент министерства социальной политики Нижегородской области "Об организации документооборота в министерстве социальной политики Нижегородской области", утвержденный приказом министерства от 30.05.2012 N 421, (далее - регламент) следующие изменения:
1.1.В абзаце 5 пункта 4.7 регламента слова "нормативно-правового обеспечения" заменить словами "нормативно-правовой работы".
1.2.Дополнить пункт 5.1 абзацами следующего содержания:
"Подпись является обязательным реквизитом документа. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке соответствующего документа, кроме "внутренней переписки", и сокращенное - на документе, оформленном на бланке. При использовании должностного бланка наименование должности не указывается, ставится личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия)).
Право вести переписку по определенным вопросам может быть делегировано Министром другим должностным лицам.
Делегирование полномочий оформляется приказом о распределении обязанностей или доверенностью на выполнение определенных действий от имени Министерства.
Если право подписи предоставлено заместителям Министра или начальникам управлений Министерства, они подписывают документ с указанием своей должности.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну над другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.
Если должностное лицо, правомочное подписать документ, отсутствует, то документ может подписывать лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.
Не допускается подписывать документы с предлогом "за" и проставлением косой черты перед наименованием должности.
Не допускается переносить подпись на чистый (без текста) лист бумаги.
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через одинарный межстрочный интервал. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами имени, отчества и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правой границей текстового поля.
Подпись отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами.
Отзыв подписи осуществляет должностное лицо, подписавшее документ, в следующем порядке:
- с распорядительного документа соответствующим распорядительным документом;
- с письма, схемы, приложения, плана - служебным письмом.
Допускается использование аналогов собственноручной подписи согласно Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 12.10.2011 N 828.".
2.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
И.о. министра
Н.Т.ОТДЕЛКИНА