Письмо от 12.09.2005 г № 01-22/09-13958
О формах отчетности и документах, подтверждающих расходы, произведенные страхователями по использованию сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний в 2005 году
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 07.06.2005 N 360 "Об утверждении Правил частичного финансирования в 2005 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников" направляем формы отчета и разъясняем следующее:
1.Все страхователи, получившие от государственного учреждения "Нижегородское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации" разрешение на финансирование предупредительных мер, отражают произведенные расходы в отчетном периоде в расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ) в разделе III в таблице 10 по строке 10 и в таблице 11 по строке 7.
2.Вместе с расчетной ведомостью по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ) страхователи должны представить в филиал по месту регистрации отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний (приложение 1).
3.Одновременно с расчетной ведомостью и отчетом страхователь представляет в филиал документы, подтверждающие произведенные расходы:
3.1.По периодическим медицинским осмотрам застрахованных, занятых на работах с вредными, опасными веществами и производственными факторами:
- копию заключительного акта по результатам проведения периодических медицинских осмотров (в дальнейшем - Заключительный акт) (приложение 2). Поквартальные списки работников, прошедших периодический медицинский осмотр, которые являются приложением к Заключительному акту, находятся у страхователя, в филиал не представляются;
- справку о выполнении плана финансирования на проведение периодических медицинских осмотров (приложение 3). Стоимость одного проведенного осмотра по профессиям не должна быть выше согласованной в плане финансирования;
- копии счетов-фактур лечебно-профилактического учреждения за проведенный периодический медицинский осмотр.
Обращаем внимание, что прошедшими периодический медицинский осмотр считаются только застрахованные, осмотренные всеми специалистами и прошедшие все исследования, установленные им по плану финансирования. В противном случае произведенные расходы не принимаются к зачету.
3.2.По санаторно-курортному оздоровлению застрахованных, занятых на работах, связанных с вредными, опасными веществами и производственными факторами:
- справку о выданных путевках на санаторно-курортное оздоровление застрахованных (приложение 4). Копии накладных на выдачу путевок работникам в соответствии с приказом руководителя предприятия, организации находятся у страхователя, в филиал не представляются.
3.3.По приобретению средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ):
- справку о приобретенных СИЗ (приложение 5) с приложенными копиями счетов-фактур на приобретение СИЗ и копиями накладных на их получение.
Личные карточки учета выдачи СИЗ и сертификаты соответствия СИЗ находятся у страхователя, в филиал не представляются.
3.4.По аттестации рабочих мест по условиям труда:
- протокол аттестации рабочих мест по условиям труда (приложение 6 - не приводится);
- сводную ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации (приложение 7 - не приводится);
- копии счетов-фактур на оплату замеров вредных производственных факторов с приложением акта выполненных работ;
- справку о выполнении плана финансирования на аттестацию рабочих мест по условиям труда (приложение 8).
3.5.По сертификации работ по охране труда:
- копии счетов-фактур на оплату проведения работ по сертификации;
- копию сертификата безопасности (при положительных результатах сертификации работ) или копию решения об отказе в выдаче сертификата (при отрицательных результатах).
4.Отсутствие перечисленных документов рассматривается как нецелевое расходование средств социального страхования и не зачисляются в счет уплаты страховых взносов (пункт 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 07.06.2005 N 360).
5.Филиалы вносят полученные от страхователей отчеты в подсистему "Профилактика", обобщают их и отражают данные расходы в финансовом отчете об исполнении бюджета Фонда социального страхования РФ (форма 6-ФСС РФ).
6.Вместе с финансовым отчетом (форма 6-ФСС РФ) в установленные для сдачи отчета сроки филиалы представляют в отдел организации страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сводный отчет об использовании сумм страховых взносов на финансирование предупредительных мер (приложение 9) на бумажном носителе и в электронном виде. Сводный отчет формируется в подсистеме "Профилактика".
7.Настоящее письмо довести до страхователей, получивших разрешение регионального отделения на проведение вышеуказанных мероприятий, и обеспечить отчетность за 9 и 12 месяцев текущего года по установленной форме.
Приложения. 1. Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний на 2 л.
2.Заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра лиц, работающих на предприятии, на 1 л.
3.Справка о выполнении плана финансирования на проведение периодических медицинских осмотров на 1 л.
4.Справка о выданных путевках на санаторно-курортное оздоровление застрахованных на 1 л.
5.Справка о выполнении плана финансирования на приобретение средств индивидуальной защиты на 1 л.
6.Протокол аттестации рабочих мест по условиям труда на 1 л.
7.Сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации на 1 л.
8.Справка о выполнении плана финансирования на проведение аттестации рабочих мест по условиям труда на 1 л.
9.Сводный отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний на 2 л.
Заместитель управляющего
С.Н.ЯШИН