Приложение к Постановлению от 31.03.2011 г № 34 Административный регламент
Условные обозначения
(-------------------)
( ) Начало или завершение административной процедуры (-------------------)
Операция,действие,мероприятие |
/-------------------\\ │ │ Ситуация выбора, принятие решения \ ------------------/ /──────────────────┐ / │ Внешний документ (передача документа) └───────────────────┘
Блок-схема
последовательности действий архивного отдела
по исполнению поступивших из-за рубежа запросов
/───────────────────┐ /─────────────────────┐ / Архивный отдел │ /Заявитель, проживающий│ │Белгородской области│ │ за рубежом │ └────────────┬───────┘ └──────────┬───────────┘ │ │ +----─--------------------------------─-------+ (Начало предоставления государственной услуги:) ( в архивный отдел поступил запрос заявителя ) (─────────────────────┬───────────────────────) │ ┌───────────────────────V────────────────────────┐ │Регистрация запроса и передача его на исполнение│ └───────────────────────┬────────────────────────┘ │ нет /-------------------------V---------------------------\\ да ┌─────┤Поиск документов, необходимых для исполнения запроса.├───┐ │ │ Принятие решения о подготовке архивной справки │ │ │ \ ----------------------------------------------------/ │ │ │ /--V─────────────────────────────────┐ ┌───────────V─────┐ /Уведомление МИД России или заявителя │ │ Оформление │ │ о невозможности исполнения запроса │ │архивной справки │ │ ввиду отсутствия документов │ └──┬──────────────┘ └─────────────────────────────────────┘ │ │ ┌──────────────V──────────┐ да │Требуется ли проставление│нет ┌───┤ апостиля на архивную ├─┐ │ │ справку │ │ │ └─────────────────────────┘ │ │ │ /----V───────────┐ /--------------V─┐ /Отправка архивной│ /Отправка архивной│ ┌─────────────────────────────────┤ справки │ │ справки │ │ └─────────────────┘ └────────┬────────┘ │ │ │ ┌──────────────────┬────────────────┬───────────────────V───┐ │ │ │ │ │ │ ┌──────V──────┐ ┌──────V──────┐ ┌─────V────┐ ┌──────────────V──┐ │ │ Заявителям, │ │В МИД России │ │В Росархив│ │ Выдача архивной │ │ │проживающим в│ └──────┬──────┘ └─────┬────┘ │справки заявителю│ │ │ странах СНГ │ │ │ │ на руки │ │ └──────┬──────┘ │ │ └────────┬────────┘ │ └──────────────────┴────────────────┴─────────────────┴───┐ │ ┌─────────────────────────────────────┐ │ └────────────────>│В архивный отдел Белгородской области│ │ └──────────────────┬──────────────────┘ │ │ │ (------------------V------------------) │ (Предоставление государственной услуги) │ ( завершено )<─────────┘ (-------------------------------------)