Приказ от 03.12.2010 г № 1787
Об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 3 декабря 2010 г. N 1787
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ МЕДИЦИНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
БЛАНКАМИ МЕДИЦИНСКИХ СПРАВОК О ДОПУСКЕ
К УПРАВЛЕНИЮ ТРАНСПОРТНЫМИ СРЕДСТВАМИ
В соответствии с пунктом 1 статьи 23 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" и требованиями пункта 10 Правил сдачи квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.12.1999 N 1396, и во исполнение требований приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 28.09.2010 N 831н "Об утверждении единого образца медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами" приказываю:
1.Утвердить Положение об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (далее - Положение) (приложение 1).
2.Утвердить типовой формат защищенного бланка уровня "В" медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами (приложение 2 - не приводится).
3.Рекомендовать руководителям органов управления здравоохранением городских округов и муниципальных образований Нижегородской области, руководителям медицинских организаций, осуществляющих выдачу медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами:
3.1.Определить приказом специалистов, ответственных за выдачу медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами, копию приказа представить в ГБУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" в срок до 20.12.2010.
3.2.Обеспечить получение, оформление, выдачу, строгий учет прихода и расхода бланков справок в соответствии с утвержденным Положением и Инструкцией по заполнению медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.09.2010 N 831н.
3.3.Рекомендовать организовать защищенный канал связи VipNet для передачи электронных отчетов в срок до 31.01.2011.
3.4.Ежемесячно в срок до 5 числа, следующего за отчетным периодом, представлять в ГБУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" отчеты об использовании бланков справок, сформированные программным средством, разработанным ГБУЗ НО МИАЦ, на электронном носителе или в электронном виде по защищенному каналу связи VipNet, а также (по запросу ГБУЗ НО МИАЦ или министерства здравоохранения Нижегородской области) на бумажном носителе по форме, установленной приложением 6 Положения.
3.5.Ежеквартально в срок до 10 числа месяца, предшествующего кварталу, предоставлять в ГБУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" заявку на получение номеров бланков медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами в электронном виде по защищенному каналу связи VipNet или на электронный адрес ulanova@miac.nnov.ru по установленной форме (Приложение 1 к Положению об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами).
4.Директору ГБУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" А.А. Коновалову:
4.1.Ежеквартально в срок до 15 числа месяца, предшествующего кварталу, готовить проект приказов об утверждении перечня медицинских организаций, имеющих право выдачи медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (с указанием диапазонов номеров бланков), и опубликовать его на официальном сайте.
4.2.В срок до 30 декабря 2010 года обеспечить разработку и размещение на официальном сайте программного средства по учету бланков медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами.
4.3.Обеспечить ежемесячный сбор, обработку и представление сводной информации в отдел медицинской помощи взрослому населению министерства здравоохранения Нижегородской области для последующего представления отчета в Управление ГИБДД УВД Нижегородской области в срок до 15 числа, следующего за отчетным периодом.
4.4.В срок до 29.12.2010 создать реестр специалистов, ответственных за выдачу медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами в медицинских организациях Нижегородской области.
5.Распределение серии и номеров диапазонов медицинских справок считать действующим в пределах календарного года.
6.Признать утратившим силу приказ министерства здравоохранения Нижегородской области от 22.07.2008 N 834 "Об упорядочении выдачи медицинских справок для представления в ГИБДД" (с изменениями и дополнениями).
7.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра И.А. Переслегину.
Министр здравоохранения
А.В.КАРЦЕВСКИЙ
Приложение 1
к приказу
министерства здравоохранения
Нижегородской области
от 03.12.2010 N 1787
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ МЕДИЦИНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ БЛАНКАМИ МЕДИЦИНСКИХ
СПРАВОК О ДОПУСКЕ К УПРАВЛЕНИЮ ТРАНСПОРТНЫМИ СРЕДСТВАМИ
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Положение об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами определяет взаимодействие в рамках обеспечения медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (далее - Справки) следующих организаций:
- министерство здравоохранения Нижегородской области (далее - Министерство);
- ГБУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" (далее - ГБУЗ НО МИАЦ);
- медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи;
- изготовители бланков справок.
1.2.Настоящее Положение учитывает требования следующих нормативных документов:
- Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" (в части п. 1 статьи 23);
- Правил сдачи квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.12.1999 N 1396;
- приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 28.09.2010 N 831н "Об утверждении единого образца медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами".
1.3.Бланки медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами являются защищенной полиграфической продукцией степени защиты уровня "В", установленной приказом Минфина РФ от 07.02.2003 N 14н.
1.4.Единый образец Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.09.2010 N 831н.
1.5.Бланки справок приобретаются медицинскими организациями на основании договоров, заключаемых с организациями, имеющими лицензии на изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, и только в пределах диапазонов номеров, утверждаемых Министерством.
1.6 Порядок нумерации бланков медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами, выдаваемых медицинскими организациями, находящимися в подчинении ФМБА России осуществляется в соответствии с требованиями приказа ФМБА России от 06.07.2011 N 285 "Об утверждении инструкции о порядке изготовления и нумерации бланков медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами медицинскими организациями, находящимися в ведении ФМБА России".
Диапазоны присвоенных серий и номеров бланков справок, выдаваемых медицинскими организациями, находящимися в подчинении ФМБА России на территории Нижегородской области передаются данными медицинскими организациями министерству здравоохранения Нижегородской области и Управлению ГИБДД ГУ МВД по Нижегородской области ежеквартально в срок до 15 числа месяца, предшествующего кварталу.
2.МИНИСТЕРСТВО
2.1.На основании заявок медицинских организаций утверждает перечень медицинских организаций, имеющих право выдачи медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами, с указанием диапазонов номеров бланков для каждой организации за соответствующий период.
2.2.На основании приказа Минздравсоцразвития РФ от 28.09.2010 N 831н утверждает рекомендованный типовой формат бланка медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами, выдаваемой медицинскими организациями Нижегородской области.
2.3.Осуществляет контроль за целевым использованием бланков справок.
3.ГБУЗ НО МИАЦ
3.1.Получает от медицинских организаций заявки на бланки медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (приложение 1).
3.2.Готовит проекты приказов об утверждении перечня медицинских организаций, имеющих право выдачи медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (с указанием диапазонов номеров бланков), и опубликовывает его на официальном сайте.
3.3.Разрабатывает программный продукт по учету бланков справок в медицинских организациях.
3.4.Ведет реестр специалистов, ответственных за выдачу медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами в медицинских организациях.
3.5.Обеспечивает ежемесячный сбор, обработку и представление сводной информации в министерство здравоохранения Нижегородской области и Управление ГИБДД УВД Нижегородской области в установленные сроки.
4.МЕДИЦИНСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
4.1.Назначают сотрудников, ответственных за получение, хранение, выдачу бланков справок (главный бухгалтер). Копия приказа о назначении ответственных лиц с указанием контактных данных представляется в ГБУЗ НО МИАЦ для формирования соответствующего реестра.
4.2.Бланки справок являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.
4.3.Бланки справок подлежат систематическому бухгалтерскому учету на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" (Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н).
4.4.Учет прихода и расхода бланков справок осуществляется медицинскими организациями в Книге получения бланков справок (приложение 2), заполняемой при получении бланков от изготовителя, Книге распределения бланков справок (приложение 3), а также в электронном виде.
4.5.Книги прихода и расхода бланков справок должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков справок.
4.6.Факт выдачи справки фиксируют в Журнале регистрации выданных медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (ф. 036-10/у10).
Заполнение медицинской справки осуществляется в соответствии с Инструкцией по заполнению медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.09.2010 N 831н "Об утверждении единого образца медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами".
Информацию о сроке действия решения о допуске к управлению транспортными средствами (1 год, 2 года или 3 года) указывается в строке 8 "Особые отметки" бланка справки.
4.7.Направляют в ГБУЗ НО МИАЦ заявки на бланки справок по форме, установленной приложением 1, в размере квартальной потребности, с приложением копий лицензий на осуществление медицинской деятельности по соответствующему профилю (проведение медицинских осмотров предварительных и периодических).
4.8.Заключают договоры с организациями, имеющими лицензии на изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, и размещают заказ на изготовление бланков по типовому формату в пределах диапазонов, устанавливаемых Министерством.
4.9.Заказывают бланки в пределах одного диапазона однократно и только у одного из изготовителей.
4.10.Для утверждения перечня медицинских организаций, имеющих право выдачи медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами, с указанием диапазонов, а также для получения бланков справок медицинские организации обязаны представить действующие лицензии с приложениями, заверенные надлежащим образом.
4.11.Обеспечивают в подведомственных учреждениях получение, оформление, выдачу, строгий учет прихода и расхода бланков справок. Учет прихода и расхода бланков справок ведется в Книге получения бланков справок (приложение 2) и Книге распределения бланков справок (приложение 3).
4.12.Ведут персонифицированный учет выданных бланков справок с помощью специализированного программного средства, разработанного ГБУЗ НО МИАЦ.
4.13.Ежемесячно в срок до 5 числа, следующего за отчетным периодом, представляют в ГБУЗ НО МИАЦ отчеты об использовании бланков справок, сформированные программным средством, разработанным ГБУЗ НО МИАЦ, на электронном носителе или в электронном виде по защищенному каналу связи VipNet, а также (по запросу ГБУЗ НО МИАЦ или министерства здравоохранения Нижегородской области) на бумажном носителе по форме, установленной приложением 6.
4.14.В течение 3 рабочих дней передают информацию об утерянных и похищенных бланках справок в ГБУЗ НО МИАЦ для последующей передачи в Управление ГИБДД УВД Нижегородской области.
4.15.Испорченные бланки справок хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью (приложение 4), в которой указываются фамилия, имя, отчество лица, сдавшего справку, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.
Информация об испорченных бланках справок вносится в базу данных программного продукта по учету бланков справок в медицинских организациях, разработанного ГБУЗ НО МИАЦ.
4.16.Уничтожение испорченных бланков справок производится в медицинских организациях по истечении 2-х лет комиссией, утвержденной приказом руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков справок (приложение 5).
4.17.Сверка данных Книги получения бланков справок и Книги распределения бланков справок в медицинской организации дополнительно осуществляется ответственным лицом не реже одного раза в квартал.
5.ИЗГОТОВИТЕЛЬ БЛАНКОВ СПРАВОК
5.1.На основании соответствующих лицензий и заключенных договоров, обеспечивает изготовление и выдачу медицинской организации бланков справок в соответствии с типовым форматом и в диапазоне, определенном соответствующим приказом Министерства.
5.2.Имеет право требовать от медицинских организаций при размещении заказа на бланки справок документы, подтверждающие право на осуществление медицинской деятельности (проведение медицинских осмотров предварительных и периодических) и устанавливающие диапазон номеров бланков справок на соответствующий период.
5.3.Несет ответственность за соответствие бланков справок степени защиты уровня "В", установленной приказом Минфина РФ от 07.02.2003 N 14н, и установленному типовому формату, обеспечивает учет и отчетность в соответствии с действующим законодательством.
5.4.Изготовление одного диапазона бланков возможно только однократно.
6.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1.Участники взаимодействия несут ответственность за сохранность бланков справок, своевременное предоставление и достоверность отчетной информации, качество обработки данных и соблюдение сроков информационного взаимодействия в рамках своих компетенций.
6.2.Ответственность за своевременность направления заявок на бланки справок, получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры медицинских организаций.
Приложение 1
к Положению об обеспечении
медицинских организаций бланками
медицинских справок о допуске к
управлению транспортными средствами
ЗАЯВКА
на получение бланков медицинских справок о допуске к
управлению транспортными средствами медицинской организацией
Дата __________ N ________
_______________________________________ ___________________ _____________
(наименование организации) ОГРН ИНН
лицензия N ___ Дата _________ Срок действия с __________ по ___________
Количество бланков медицинских справок о допуске к управлению транспортными
средствами
на начало
отчетного
периода
на __ кв.
20__ г.
(отчетный
период)
в ___ кв.
20__ г.
(отчетном
периоде)
20__ г.
на конец
отчетного
периода
на __
кв. 20__
г.
(похищено)
--------------------------------
<*> Лицензия на медицинскую деятельность, в части права на осуществление медицинских осмотров (предварительных и периодических).
______________________________ ___________ ______________________ руководитель организации подпись Ф.И.О. ______________________________ ___________ ______________________ гл. бухгалтер организации подпись Ф.И.О. Дата Печать