Письмо от 02.07.2010 г № 01-22/09-13727
О документах, подтверждающих целевое использование средств страхователями на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний в 2010 году
В дополнение к письму государственного учреждения - Нижегородского регионального отделения Фонда социального страхования РФ (далее - ГУ-НРО ФСС РФ) от 13.05.2010 N 01-22/09-9098 сообщаем, что согласно п. 11 Правил финансового обеспечения в 2010 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 05.02.2010 N 64н (далее - Приказ), к зачету в счет уплаты взносов принимаются фактически произведенные и документально подтвержденные страхователями расходы. Документы, подтверждающие целевое использование средств, прилагаются к "Отчету об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению произведенного травматизма и профессиональных заболеваний работников" и представляются в филиал по месту регистрации страхователя одновременно с "Расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения" (форма 4-ФСС РФ).
При подтверждении расходов на проведение аттестации рабочих мест по условиям труда; реализацию мероприятий по приведению уровней запыленности и загазованности воздуха, уровней шума и вибрации и уровней излучений на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда; санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами; приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств следует руководствоваться письмом ГУ-НРО ФСС РФ от 30.12.2008 N 01-22/09-24818.
Для подтверждения расходов на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, представляются:
- копии счетов-фактур на оплату медицинских услуг с приложением акта выполненных работ;
- копии заключительных актов медицинской комиссии по результатам обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников.
Для подтверждения расходов на проведение обучения по охране труда отдельных категорий застрахованных представляются:
- копии счетов-фактур на оплату услуг с приложением акта выполненных работ;
- копии удостоверений, выданных лицам, прошедшим обучение и проверку знаний требований охраны труда;
- уточненный список работников, фактически прошедших обучение по охране труда в случае их замены.
Для подтверждения расходов на приобретение алкотестеров и тахографов представляются:
- копии счетов-фактур на приобретение алкотестеров и тахографов и копии накладных на их получение.
Для подтверждения расходов на обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием (далее - ЛПП) представляются:
- копии табелей рабочего времени на работников, получивших ЛПП;
- при выдаче ЛПП в организациях общественного питания - копии счетов-фактур на оплату предоставленного питания с приложением акта выполненных работ;
- при выдаче ЛПП в подразделениях страхователя - счета-фактуры на приобретение продуктов и копии накладных на их получение.
Филиалы вносят полученные от страхователей отчеты в подсистему "Профилактика", обобщают их и отражают данные расходы в финансовом отчете об исполнении бюджета Фонда социального страхования РФ (форма 6-ФСС РФ).
Настоящее письмо довести до страхователей, получивших разрешение регионального отделения на проведение вышеуказанных мероприятий, и обеспечить сдачу отчетности по установленной форме.
Заместитель управляющего НРО ФСС РФ
А.М.КАРПОВА