Постановление от 23.11.2009 г № 520
Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих
В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области", статьей 37 Устава городского округа город Дзержинск городская Дума постановляет:
1.Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих.
2.Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
3.Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на комитет городской Думы по правам человека, местному самоуправлению, правопорядку, связям с общественными организациями и депутатской этике.
Председатель городской Думы
И.А.ПОЛЯШОВ
Мэр города
В.В.ПОРТНОВ
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области" в целях организации учета и формирования систематизированной базы данных о прохождении муниципальной службы муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа город Дзержинск (далее - город Дзержинск).
I.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок определяет содержание и устанавливает порядок ведения реестра муниципальных служащих в городе Дзержинске (далее - реестр).
1.2.Реестр представляет собой совокупность систематизированных сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Дзержинска.
1.3.Ведение реестра является составной частью кадровой работы.
1.4.Реестр содержит сведения конфиденциального характера и относится к информации ограниченного доступа.
Обработка персональных данных муниципальных служащих и иных сведений (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) осуществляется в соответствии с трудовым законодательством.
II.Содержание (состав) реестра
2.1.Реестр состоит из двух разделов:
а) I раздел "Сведения о муниципальных служащих городской Думы", который хранится в городской Думе;
б) II раздел "Сведения о муниципальных служащих администрации города", который хранится в администрации города.
2.2.В реестр включаются следующие сведения:
а) наименование органа местного самоуправления;
б) наименование должности муниципальной службы;
в) фамилия, имя, отчество муниципального служащего (в именительном падеже);
г) дата рождения (число, месяц, год);
д) сведения об образовании;
е) дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год).
2.3.В реестр не могут включаться сведения, не содержащиеся в личном деле муниципального служащего.
2.4.Внесение в реестр сведений о политической и религиозной принадлежности муниципальных служащих, о частной жизни не допускается.
III.Ведение реестра
3.1.Ведение реестра осуществляется в электронном виде городской Думой и администрацией города по разделам, указанным в пункте 2.1 настоящего Порядка, соответственно.
Ведение реестра осуществляется лицом, ответственным за кадровую работу в органе местного самоуправления.
3.2.Реестр ведется по группам должностей муниципальной службы (высшие, главные, ведущие, старшие, младшие).
3.3.Внутри групп муниципальные служащие располагаются по должностям в соответствии с реестром должностей муниципальной службы в Нижегородской области (приложение 1 к Закону Нижегородской области от 03.08.2007 N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области").
В пределах должности муниципальные служащие располагаются в алфавитном порядке.
3.4.Допускается ведение реестра в разрезе структурных подразделений органов местного самоуправления с соблюдением требований, установленных пунктами 3.2 и 3.3 настоящего Порядка.
3.5.Ведение реестра осуществляется согласно приложению 1 к настоящему Порядку с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3.6.Ведение реестра включает в себя:
а) внесение сведений и их корректировку;
б) архивирование данных, удаляемых из реестра;
в) предоставление информации в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.
3.7.Внесение в реестр данных о муниципальных служащих осуществляется на основании их личных дел.
3.8.Основанием для включения в реестр является назначение гражданина на должность муниципальной службы.
Сведения вносятся в реестр в течение пяти рабочих дней с момента назначения гражданина на должность муниципальной службы.
3.9.Основанием для внесения изменений в реестр являются документы о прохождении муниципальной службы муниципальным служащим либо документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего.
При возникновении оснований для внесения изменений в реестр, изменения вносятся в течение пяти рабочих дней с момента возникновения оснований.
3.10.Основанием для исключения из реестра является прекращение муниципальной службы. Муниципальный служащий исключается из реестра в день увольнения.
Умерший (погибший) муниципальный служащий, а также муниципальный служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) муниципального служащего или днем вступления в законную силу решения суда.
3.11.В случае исключения муниципального служащего из реестра, вся имеющаяся в реестре информация о нем переносится в архив реестра. Архив реестра оформляется согласно приложению 2 к настоящему Порядку и подлежит вечному хранению, его уничтожение не допускается.
3.12.Ежегодно по состоянию на 1 января реестр, состоящий из разделов, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Порядка, оформляется соответственно городской Думой и администрацией города на бумажном носителе и подлежит вечному хранению в указанных органах местного самоуправления с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему.
3.13.Предоставление информации, содержащейся в реестре, осуществляется в виде выписок, справок, отчетов в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области о муниципальной службе с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные.
IV.Ответственность
4.1.Ответственность за достоверность, сохранность и конфиденциальность информации, содержащейся в реестре, возлагается на представителя нанимателя (работодателя) в соответствующем органе местного самоуправления.
4.2.Представитель нанимателя (работодатель) определяет лиц, уполномоченных на получение и обработку (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) сведений о муниципальных служащих, которые наряду с представителем нанимателя несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение конфиденциальных сведений, внесенных в реестр.