Приложение к Приказу от 19.03.2009 г № 138 Инструкция

Перечень материалов и документов строгой отчетности, образующихся при проведении егэ


N
п/п
Материалы и документы ЕГЭ

Срок хранения

Место хранения

1.

Использованные     экзаменационные
задания
до    1    апреля
следующего года
МОУО

2.



(в ред. приказа минобразования Нижегородской области от 26.02.2010 N 171)
Некомплектные,             имеющие
полиграфические    дефекты     или
испорченные        экзаменационные
материалы
до    1    апреля
следующего года


РЦОИ



3.



(п. 3  в ред.  приказа  минобразования Нижегородской области от 03.12.2010
N 1421)
Неиспользованные   экзаменационные
материалы




до   31   декабря
текущего года


Министерство
образования
Нижегородской
области, РЦОИ
4.





















Документы  из  ППЭ  о   проведении
экзамена:
- протокол готовности  ППЭ  (форма
1-ППЭ);
- список распределения выпускников
(поступающих) по аудиториям (форма
5-ППЭ);
- список выпускников по классам  с
указанием номеров аудиторий (форма
6-ППЭ);
-      протокол      распределения
организаторов  по  аудиториям  ППЭ
(форма 7-ППЭ);
- протокол идентификации  личности
выпускника при отсутствии  у  него
паспорта (форма 8-ППЭ);
- протокол допуска участника  ЕГЭ,
прибывшего        на        единый
государственный    экзамен     без
пропуска (форма 9-ППЭ);
- протокол проведения ЕГЭ в ППЭ  с
приложением (форма 13-ППЭ)
до    1    апреля
следующего года




















РЦОИ





















5.











(в ред. приказа минобразования Нижегородской области от 26.02.2010 N 171)
Апелляционные материалы:
-    апелляция    по     процедуре
проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ);
-  апелляция  по  результатам  ЕГЭ
(форма 1-АП);
-   заключение    о    результатах
служебного    расследования     по
апелляции  по   процедуре   (форма
3-ППЭ);
-      протоколы       утверждения
результатов рассмотрения апелляций
(формы 2-АП, 3-АП)
до    1    апреля
следующего года










РЦОИ











6.




(в  ред.  приказов  минобразования  Нижегородской  области   от 03.12.2010
N 1421, от 26.02.2010 N 171)
Использованные    материалы    для
оформления ответов участников ЕГЭ:
- бланки регистрации;
- бланки ответов N 1;
- бланки ответов N 2


до   31   декабря
текущего года



РЦОИ




7.








(в ред. приказа минобразования Нижегородской области от 26.02.2010 N 171)
Использованные материалы  проверки
ответов участников ЕГЭ:
- бланки-копии (форма 2-РЦОИ);
- бланки-протоколы (формы 3-РЦОИ и
4-РЦОИ);
- бланки оценивания устных ответов
участников  ЕГЭ   по   иностранным
языкам по разделу "Говорение" (при
условии проведения)
с   1    сентября
текущего года  до
1          апреля
следующего года





РЦОИ








8.



(в   ред.  приказа  минобразования  Нижегородской  области  от 03.12.2010
N 1421)
Имеющие полиграфические дефекты





до   1    августа
текущего года


Министерство
образования
Нижегородской
области, МОУО
8.1.



(п. 8.1 введен приказом минобразования Нижегородской области от 03.12.2010
N 1421)
Испорченные      и      признанные
недействительными           бланки
свидетельств



до   1   сентября
года,  следующего
за годом выдачи

Министерство
образования
Нижегородской
области, РЦОИ
9.



Неиспользованные            бланки
свидетельств о результатах ЕГЭ


подлежат
использованию при
проведении ЕГЭ  в
следующем году
Министерство
образования
Нижегородской
области, МОУО
10.



(в ред. приказа минобразования Нижегородской области от 03.12.2010 N 1421)
Заполненные  бланки  свидетельств,
не востребованные участниками ЕГЭ


5 лет



Министерство
образования
Нижегородской
области, МОУО
11.




Ведомости       учета       выдачи
свидетельств о результатах ЕГЭ



5 лет




Министерство
образования
Нижегородской
области, РЦОИ,
МОУО
12.

(в ред. приказа минобразования Нижегородской области от 26.02.2010 N 171)
Акты приемки-передачи материалов и
документов (форма 14-ППЭ)
5 лет

 
13.



Протоколы ГЭК о результатах ЕГЭ



5 лет



Министерство
образования
Нижегородской
области
14.

Акты об уничтожении свидетельств о
результатах ЕГЭ
5 лет

ОУО (МОУО)

15.

Внешние  носители  с  электронными
файлами обработки
5 лет

РЦОИ

16.




Акты об уничтожении  материалов  и
документов, не подлежащих хранению



5 лет




Министерство
образования
Нижегородской
области, МОУО,
РЦОИ
17



(п. 17 введен  приказом минобразования Нижегородской области от 26.02.2010
N 171)
Ведомости прихода-расхода  бланков
свидетельств о результатах ЕГЭ;
акты  приема-передачи свидетельств
о результатах ЕГЭ


5 лет



РЦОИ