АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА

 

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

 

 

22.04.2015                                                                  № 508-р

 

 

О внесении изменений в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 05.03.2012 № 93-р

 

 

В соответствии спостановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2014 № 1595 «Овнесении изменений  в некоторые актыПравительства Российской Федерации» и на основании статьи 52.1 Устава городаНижнего Новгорода:

1. Внестиследующие изменения в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от05.03.2012 № 93-р «Об утверждении Положения о порядке и условияхкомандирования в пределах Российской Федерации муниципальных служащихадминистрации города Нижнего Новгорода» (в редакции от 20.01.2014) (далее –распоряжение):

1.1. В пункте 5слова «Холкину М.М.» заменить словами «Никонова В.А.»

1.2. В Положении опорядке и условиях командирования в пределах Российской Федерации муниципальныхслужащих администрации города Нижнего Новгорода, утвержденном распоряжением:

1.2.1. Раздел 2изложить в следующей редакции:

«2. Порядок и условия командирования

2.1. Решение онаправлении в служебную командировку оформляется правовым актом представителянанимателя (работодателя) (далее – правовой акт о командировании).

2.2. Основаниемдля подготовки проекта правового акта о командировании является служебноеписьмо заместителя главы администрации города с положительной резолюцией главыадминистрации города Нижнего Новгорода. Исполнителем служебного письма являетсяруководитель структурного подразделения администрации города, в которомзамещает должность  командируемыймуниципальный служащий.

Исключениемявляются руководители и муниципальные служащие структурных подразделенийадминистрации города, находящихся в прямом подчинении главы администрациигорода Нижнего Новгорода. В этом случае основанием для подготовки проектаправового акта о командировании является служебное письмо руководителяструктурного подразделения администрации города с положительной резолюциейглавы администрации города Нижнего Новгорода.

2.3. В служебномписьме указываются фамилия, имя, отчество муниципального служащего, егодолжность, цель, сроки и задачи служебной командировки. В случае командированиянескольких лиц в служебном письме указывается предполагаемая кандидатураруководителя делегации (группы).

2.4. Служебноеписьмо передается в кадровую службу, осуществляющую учет муниципальных служащихтого структурного подразделения, за счет средств бюджетной сметы которогоподлежат оплате командировочные расходы, для подготовки проекта правового актао командировании.

2.5. Правовой акто командировании направляется в бухгалтерскую службу (сектор, отдел,управление) того структурного подразделения администрации города, за счетбюджетной сметы которого подлежат оплате командировочные расходы (далее –бухгалтерская служба), для проведения расчетов с командируемым муниципальнымслужащим.

2.6. Фактическийсрок пребывания муниципального служащего в месте командирования определяется попроездным документам, представленным муниципальным служащим по возвращении из служебнойкомандировки.

В случае проездамуниципального служащего к месту командирования и (или) обратно к меступостоянной службы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле)фактический срок в месте командирования указывается в служебной записке,которая представляется работником по возвращении из служебной командировкипредставителю нанимателя (работодателю) одновременно с оправдательнымидокументами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда кместу командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки идр.).

2.7. Днем выезда вслужебную командировку считается дата отправления транспортного средства отместа постоянной службы командируемого, а днем приезда - дата прибытиятранспортного средства к месту постоянной службы. При отправлении транспортногосредства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятсяза чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда достанции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда командируемоголица к месту постоянной службы.

2.8. Принаправлении муниципального служащего в служебную командировку бухгалтерскойслужбой на основании правового акта о командировании и письменного заявлениякомандируемого на выдачу денежного аванса ему выдается денежный аванс на оплатурасходов по проезду и найму жилого помещения, дополнительных расходов,связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных), а такжеиных расходов, производимых муниципальным служащим с разрешения главыадминистрации города Нижнего Новгорода.

2.9. Выдачаналичных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками,производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранеевыданному ему авансу.

2.10. В кадровойслужбе, осуществляющей учет муниципальных служащих того структурногоподразделения, за счет средства бюджетной сметы которого подлежат оплатекомандировочные расходы, ведется журнал регистрации муниципальных служащих,убывающих в служебную командировку.».

1.2.2. Раздел 4изложить в следующей редакции:

 «4. Ведение отчетности

4.1. Муниципальныеслужащие в течение трех рабочих дней после возвращения из служебнойкомандировки обязаны представить в бухгалтерскую службу авансовый отчет обизрасходованных в связи со служебной командировкой средствах командированногосотрудника.

К авансовомуотчету прилагаются следующие документы:

документы,подтверждающие фактические расходы на проезд, включая страховой сбор пообязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг пооформлению проездных документов и расходов за пользование постельнымипринадлежностями;

документы побронированию и найму жилого помещения, а также документально подтвержденныеиные расходы, связанные с командированием.

4.2.Неизрасходованные суммы денежного аванса возвращаются в бухгалтерскую службу втечение трех дней после возвращения муниципальных служащих из служебнойкомандировки.

4.3. В случаеотмены служебной командировки или изменения ее продолжительности командируемыелица должны не позднее следующего дня, когда им стало известно, сообщить обэтом руководителю структурного подразделения администрации города и возвратитьполученный аванс в бухгалтерскую службу.

Кадровая служба,осуществляющая учет муниципальных служащих того структурного подразделения, засчет средств бюджетной сметы которого подлежат оплате командировочные расходы,готовит проект правового акта об отмене служебной командировки или изменении еесроков. Основанием для подготовки проекта правового акта является служебноеписьмо руководителя структурного подразделения администрации города, в которомзамещает должность командируемый муниципальный служащий, с положительнойрезолюцией заместителя главы администрации города или руководителя структурногоподразделения администрации города, находящегося в непосредственном подчиненииглавы администрации города Нижнего Новгорода.».

2.Департаменту общественных отношений и информации администрации города НижнегоНовгорода (Раков С.В.) обеспечить опубликование распоряжения в средствахмассовой информации.

3.Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода(Филиппова Н.О.) обеспечить размещение распоряжения на официальном сайтеадминистрации города Нижнего Новгорода в сети Интернет.

4. Контрольза исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации городаНижнего Новгорода Никонова В.А.

 

 

 

Глава администрации города

О.А.Кондрашов