Распоряжение от 15.05.2006 г № 337-Р

О внедрении системы электронного документооборота


В целях повышения эффективности документооборота органов исполнительной власти Нижегородской области, оперативности обработки данных, достоверности первичной информации и усиления контроля исполнительской дисциплины и во исполнение распоряжения Губернатора Нижегородской области от 1 ноября 2005 года N 1183-р "Об утверждении классификатора органов исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделений":
1.Использовать в работе органов исполнительной власти Нижегородской области единую систему электронного документооборота и делопроизводства органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления (далее - Документооборот) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 16 ноября 2005 года N 295.
2.Ответственность за организацию внедрения Документооборота возложить на аппарат Губернатора и Правительства Нижегородской области.
3.Финансирование работ по внедрению Документооборота осуществляется за счет средств областного бюджета, предусмотренных управлению делами Губернатора Нижегородской области по разделу 0409 "Связь и информатика".
4.Утвердить:
- кодовые обозначения объектов единой классификации органов исполнительной власти Нижегородской области, их структурных подразделений и органов местного самоуправления Нижегородской области;
- Регламент администрирования, информационного сопровождения и эксплуатации единой системы электронного документооборота и делопроизводства органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления.
5.Аппарату Губернатора и Правительства Нижегородской области ежегодно проводить обследование навыков работы сотрудников органов исполнительной власти Нижегородской области с системой Документооборота, по результатам обследования осуществлять обучение сотрудников, работающих с данной системой.
6.Руководителям органов исполнительной власти Нижегородской области:
6.1.В срок до 1 июня 2006 года представить в аппарат Губернатора и Правительства Нижегородской области:
- сведения о количестве рабочих мест Документооборота, необходимом для органа исполнительной власти Нижегородской области;
- сведения о структуре органа исполнительной власти Нижегородской области для составления глобального классификатора Документооборота;
- копии приказов о назначении ответственных лиц из числа сотрудников службы документационного обеспечения органа исполнительной власти Нижегородской области за организацию внедрения Документооборота.
6.2.Оперативно и/или ежегодно в срок до 1 января и 1 июля представлять сведения для обновления глобального классификатора.
6.3.Обеспечить техническое оснащение рабочих мест Документооборота.
6.4.Использовать для Документооборота компьютерную технику, полученную согласно распоряжениям Губернатора Нижегородской области от 1 марта 2004 года N 190-р "О внедрении электронного документооборота (1 этап)" и от 25 февраля 2005 года N 141-р "О внедрении электронного документооборота (2, 3 этапы)".
6.5.Направить на обучение сотрудников работе с системой Документооборота.
7.Рекомендовать органам местного самоуправления Нижегородской области:
7.1.Во исполнение распоряжения Правительства Нижегородской области от 7 февраля 2005 года N 46-р "О передаче в оперативное управление и безвозмездное пользование государственного имущества" на переданном компьютерном оборудовании и программном обеспечении осуществлять регистрацию документов в системе Документооборота.
7.2.Обеспечить подключение полученного в соответствии с распоряжением Правительства Нижегородской области от 7 февраля 2005 года N 46-р "О передаче в оперативное управление и безвозмездное пользование государственного имущества" компьютерного оборудования к информационной сети органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления Нижегородской области с использованием корпоративной информационной системы органов исполнительной власти Нижегородской области.
8.Признать утратившим силу приложение к Положению о единой классификации органов государственной власти, находящихся в подчинении Губернатора Нижегородской области, и органов местного самоуправления Нижегородской области, их структурных подразделений и сотрудников, утвержденному распоряжением Губернатора Нижегородской области от 1 марта 2004 года N 190-р.
9.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области Л.А. Белова.
И.о. Губернатора области
В.В.КЛОЧАЙ

Приложения

2006-05-15 Приложение к Распоряжению от 15 мая 2006 года № 337-Р Классификация