Письмо от 14.09.2011 г № 01-22/12-19512
О порядке представления уточненного расчета (форма — 4 ФСС)
Государственное учреждение - Нижегородское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации в связи с возникающими вопросами о порядке представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма - 4 ФСС) (далее - расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам) за периоды, предшествующие началу реализации пилотного проекта, разъясняет следующее.
В соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" при обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов обязан (а при обнаружении ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, - вправе) внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет.
Территориальный орган Фонда обязан принять представленный страхователем уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, как за текущий, так и за прошлый расчетные периоды. Отказ территориального органа Фонда в приеме уточненного расчета неправомерен.
В связи с тем, что "Особенности заполнения страхователями расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма - 4 ФСС) по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 28.02.2011 N 156Н", утвержденные приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 30.05.2011 N 107, будут применяться только при составлении расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам за 9 месяцев 2011 года и за 2011 год, нормы указанных особенностей заполнения не могут распространяться на уточнение расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам за периоды, предшествующие введению на территории Нижегородской области пилотного проекта по изменению схемы оплаты пособий.
Следует отметить, что данные о расходах, произведенных страхователями за счет средств обязательного социального страхования до 1 июля 2011 года, могут быть откорректированы и отражены в уточненном расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1 полугодие 2011 года, как с учетом уменьшения, так и с учетом увеличения суммы расходов. При принятии уточненного расчета за 1 полугодие 2011 года, в случае увеличения суммы расходов по сравнению с ранее представленным отчетом, следует запросить у страхователя объяснение причин уточнения суммы и в случае необходимости провести камеральную проверку правильности расходов на выплату страхового обеспечения с истребованием документов.
Поскольку к моменту представления страхователем уточненного расчета за 1 полугодие 2011 года бюджетная отчетность территориальным органом Фонда за соответствующий отчетный период сформирована и представлена в вышестоящий орган, представленный страхователем уточненный расчет в базу данных ЕИИС "Соцстрах" "Форма - 4" для формирования бухгалтерских проводок по отчету за 1 полугодие 2011 года не вводится. Внесение корректировок, отраженных страхователем в уточненном расчете, рекомендуем отразить в расчете за 9 месяцев 2011 года или в последующем отчетном периоде (в том отчетном периоде, в котором была выявлена ошибка).
Заместитель управляющего
Н.К.СОКОЛОВ